Ищу варианты для организации архива в офисе
Ищу варианты для организации архива в офисе
Нам в компании наконец-то выделили отдельную комнату под полноценный архив, а то папки с документами уже заполнили все шкафы в рабочих кабинетах. Хочу нормально обустроить это помещение, чтобы все отчеты и договора лежали по порядку и к ним был быстрый доступ. Нагрузка на полки будет приличная, потому что бумаги весят немало. На чем лучше всего организовать хранение такого объема коробок и папок, и что посоветуете приобрести для этого в Москве?
Re: Ищу варианты для организации архива в офисе
Сначала нужно привести в порядок сами бумаги, иначе просто перенесете бардак в новое помещение. Закупите одинаковые архивные короба из плотного картона с закрывающимися крышками, они отлично держат форму и в них не копится пыль. На торцы удобно клеить крупные наклейки с годами и названиями отделов, тогда любой сотрудник быстро найдет нужный договор.
Re: Ищу варианты для организации архива в офисе
Обычная офисная мебель для таких целей не годится, деревянные полки под весом бумаги прогнутся дугой через месяц. Под тяжелые папки нужна нормальная металлическая база, которую можно выстроить сплошным рядом вдоль всех стен. Можешь посмотреть сборные стеллажи в Москве тут: https://www.metallicheskie-stellazhi.ru/ . Конструкции собираются как обычный конструктор и можно подогнать ярусы прямо под потолок. Расстояние между полками там тоже легко меняется под размеры любых коробок.